Stratejik planlamayı; kısıtlı kaynaklarla kentlinin ve kentin sorunlarını önceliklendirerek çözmek, yaşam kalitelerine değer katmak ve yönetimde söz sahibi olmalarının fırsatı olarak görmek gerekir.

Stratejik yönetim, kamu idarelerinin yönetiminde benimsenen katılımcı, demokratik ve ölçülebilir yönetim biçimidir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile idarelerin tanıştığı bu yönetim şekli analiz et, planla, uygula, ölç ve raporla şeklinde özetlenebilir.

Belediyelerde gelecek beş yıla ilişkin analiz et ve planla süreci başladı. Mahalli idare seçimlerini takiben altı ay bu işlemlerin yürütülmesi için verilmiş yasal süredir. İdareler, bu süre içerisinde sadece 2025-2029 yıllarını kapsayan stratejik planı değil 2025 yılı bütçe ve performans programı ile yatırım programını da hazırlayacaklar. Stratejik plan bitmeden bütçe ve performans programını, yatırım programını hazırlamak mümkün olmadığından stratejik plan için ayrılacak zaman dilimi çok daha az olacaktır. Vakit kaybetmeden strateji geliştirme kurulu oluşturulmalı, stratejik plan genelgesi yayımlanmalı ve hazırlık programı yapılmalıdır.

“Yolları ayrı olanlar, birlikte plan yapamazlar” Konfüçyüs

Stratejik plana idarenin mevzuat gereği hazırladığı bir belge olarak bakmak doğru değildir. Planlama aşaması vatandaş, özel politika gerektiren gruplar, STK’lar, meslek örgütleri, üniversiteler, çalışanlar özetle hizmetlerden doğrudan ya da dolaylı etkilenecek paydaşların katılımcı ve demokratik olarak dahil olduğu süreçtir. İhtiyaçlar ve sorunlar bu süreç içerisinde ortaya çıkarılmakta, çözümler için uygulanacak projeler ve kaynak belirlenmektedir. İşte stratejik plan, bu çalışmanın sonunda ortaya çıkan bir belge olmalıdır.

Stratejik planın hazırlanmasından yönetim ve tüm birimler sorumludur. Strateji geliştirme birimi, stratejik planlama çalışmalarının danışmalığı, planlanması, organize edilmesi ve dokümante edilmesinden sorumludur. Bir kişi ya da bir birim tarafından stratejik planın hazırlanması ve başarılı sonuçlar elde edilmesi mümkün değildir.

Belediye başkanı, encümen üyeleri ve üst yöneticiler stratejik planlama sürecini sahiplenmeli ve sürece dahil olmalıdır. Bu nedenle bilgi ve deneyim eksikliği öncelikle yöneticilerden başlanılarak tamamlanmalıdır. Bu konuyla ilgili yürütülen çalışmaların önemi ve elde edilecek fayda iyi anlatılmadır. Aksi durumda her bilinmeyen ve amacı anlaşılmayan iş gibi ertelenebilecek, önemsiz ve gereksiz bir iş olarak görülecektir. Stratejik planlamayı; kısıtlı kaynaklarla kentlinin ve kentin sorunlarını önceliklendirecek çözmek, yaşam kalitelerine değer katmak ve yönetimde söz sahibi olmalarının fırsatı olarak görmek gerekir.