Belediyeler, halkın günlük yaşamını doğrudan etkileyen birçok hizmet ve projeyi hayata geçirir. Bu hizmetlerin planlanması, uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesi süreci, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerine dayanmalıdır. İşte bu noktada faaliyet raporları devreye girer.

Faaliyet raporları, belediyelerin bir yıl boyunca gerçekleştirdiği çalışmaları detaylı bir şekilde kamuoyuyla paylaştığı belgelerdir. Bu raporlar, vatandaşların belediye hizmetlerini değerlendirmesine, kaynakların nasıl kullanıldığını görmesine ve yerel yönetimlerin performansını ölçmesine olanak tanır. Aynı zamanda, gelecek dönemler için daha etkili planlamalar yapılmasına da zemin hazırlar. Kısacası, faaliyet raporları, belediyelerin sorumluluklarını yerine getirme süreçlerini şeffaf bir şekilde ortaya koyarken, vatandaşlarla güçlü bir iletişim bağı kurmanın da en önemli araçlarından biridir.

1. Faaliyet raporu yasal dayanağı nedir?

• 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu 41. Madde
• 5393 sayılı Belediye Kanunu 56. Madde

2. Faaliyet raporunun hazırlanmasından kim sorumludur?

Belediye Başkanı

3. Faaliyet raporu hangi periyotlarla hazırlanır?

Bir mali yılı kapsayacak şekilde yıllık olarak hazırlanır.

4. Faaliyet raporu hangi bilgileri ve unsurları kapsayacak şekilde düzenlenir?

• İdare hakkında genel bilgiler
• Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile varsa sapma nedenleri
• Varlık, yükümlülükler ve yardım yapılan kurumların faaliyetlerini içeren mali bilgiler
• Stratejik plan ve performans programı gerçekleşme sonuçları
• Stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyetler ve performans bilgileri

5. Faaliyet raporu hazırlama süreci nasıldır?

• Üst yöneticinin imzası ile iç genelge veya üst yazı yayınlanır.
• Birim faaliyet raporları Şubat ayı sonuna kadar üst yöneticiye sunulur
• Birimlerin hazırladıkları faaliyet raporlarının yönetmelik gereği verilen formata uygun hale getirilmesi ilgili birim tarafından sağlanır.

6. Birim faaliyet raporları kim tarafından hazırlanır?

Mahalli idarelerin bütçelerinde kendisine ödenek tahsis edilen harcama yetkilileri tarafından hazırlanır.

7. Faaliyet raporu ne zaman meclise sunulur?

Belediyelerin faaliyet raporları Nisan ayı toplantısında belediye başkanı tarafından belediye meclisine sunulur.

8. Faaliyet raporu, belediye meclisi tarafından kabul edilmezse ne olur?

Meclis üye tam sayısının dörtte üç çoğunluğuyla yeterli görülmezse, yetersizlik kararıyla görüşmeleri kapsayan tutanak, meclis başkan vekili tarafından mahallin mülki idare amirine gönderilir. Vali, dosyayı gerekçeli görüşüyle birlikte Danıştaya gönderir. Yetersizlik kararı, Danıştayca uygun görüldüğü takdirde belediye başkanı, başkanlıktan düşer.

9. Faaliyet raporu kamuoyuna açıklanır mı?

Mecliste kabul edilen faaliyet raporu üst yönetici tarafından Nisan ayı içinde kamuoyuna açıklanır.

Belediyeler için hazırladığımız Faaliyet Raporu Eğitimi, yalnızca teknik beceri kazandırmayı değil, aynı zamanda faaliyet raporlarını stratejik bir yönetim ve iletişim aracı olarak kullanmalarına katkı sağlamayı hedefler. Eğitimimizle, belediyeler vatandaşlarına daha iyi hizmet sunma yolunda güçlü bir adım atabilir ve yerel yönetim alanında öncü bir rol üstlenebilir.