Hesap verme sorumluluğu, kamu kaynaklarını kullananların bu yetkiyi nasıl ve hangi amaçlarla kullandıklarını yetkili mercilere rapor etme yükümlülüğüdür. Kamu yönetiminde şeffaflık, etik değerler ve iyi yönetişim ilkelerinin temel taşlarından biri olan hesap verme sorumluluğu, özellikle faaliyet raporları aracılığıyla somut hale gelir. Kamu kaynaklarını kullanan kurumların, yaptıkları faaliyetleri, harcamalarını ve aldıkları kararları gerek vatandaşlara gerekse ilgili denetim organlarına açıklaması, hesap verme sorumluluğunun bir gereğidir. Bu sorumluluğun temelini, gerçekleştirilen faaliyetlerin sonuçlarının raporlanması oluşturur.

Faaliyet raporları, sadece sonuçların raporlanmasıyla sınırlı kalmaz; aynı zamanda stratejik yönetim döngüsünün bir parçası olarak, kamu yönetiminde şeffaflık ve hesap verebilirliğin temel aracı işlevini görür. Bu bağlamda, faaliyet raporları 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamında stratejik plan ve performans programlarıyla entegre bir yapıya sahiptir.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde, stratejik plan, performans programı ve faaliyet raporu, kamu mali yönetim sisteminde birbirini tamamlayan ve şeffaflık ile hesap verebilirliği sağlayan araçlardır. Bu belgeler arasında döngüsel bir ilişki bulunur ve her biri, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli kullanımını hedefler.

Birbirine Bağlı Süreç

Kamu mali yönetim sisteminde faaliyet raporları, stratejik plan ve performans programı ile döngüsel bir ilişki içerisindedir. Bu döngüsel ilişki, faaliyet raporlarının sadece bir raporlama aracı değil, aynı zamanda kurumsal öğrenme ve gelişim için temel bir kaynak olduğunu göstermektedir:

• Stratejik Plan ile Bağlantı: Faaliyet raporları, stratejik planın uygulanabilirliğini ve başarı düzeyini değerlendirmek için temel bir araçtır. Uzun vadeli hedeflerin gerçekleşme durumunu gözler önüne sererek, kurumun ilerlemesini somut bir şekilde ortaya koyar.
• Performans Programı ile Rehberlik: Performans programında belirlenen yıllık hedefler ve faaliyetlerin gerçekleşme düzeyi, faaliyet raporlarında detaylı bir şekilde analiz edilir. Bu sayede, performans programının etkinliği ölçülür ve varsa iyileştirme alanları tespit edilir.
• Stratejik Yönetim Döngüsüne Katkı: Faaliyet raporlarında yer alan değerlendirmeler, sonraki dönem stratejik planlarının ve performans programlarının hazırlanmasına yön verir. Böylece raporlar, stratejik yönetim döngüsünü tamamlayan bir yapı taşına dönüşür.

Sağlanan Fayda

Faaliyet raporları, belediyelerde şeffaflık ve hesap verebilirliği sağlayarak iyi yönetişim ilkelerini hayata geçirmeye katkıda bulunur. Bu süreç aşağıdaki faydaları sağlar:

• Etkili Kaynak Yönetimi: Kamu kaynaklarının ekonomik, etkili ve verimli bir şekilde kullanılması sağlanır.
• Rasyonel Karar Alma: Kurumların, verilere dayalı, sonuç odaklı ve uzun vadeli hedeflerle uyumlu kararlar almasına yardımcı olur.
• Topluma Hesap Verebilirlik: Vatandaşların kurumların faaliyetleri ve harcamaları hakkında bilgi sahibi olması, güveni artırır ve katılımı teşvik eder.

Faaliyet raporları, belediyelerin kamu kaynaklarını etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanma yükümlülüğünü yerine getirdiği en önemli araçlardan biridir. Aynı zamanda stratejik plan ve performans programlarıyla birlikte çalışan bu raporlar, hesap verebilirlik ve şeffaflık ilkelerinin uygulanmasında merkezi bir rol oynar. Belediyelerin bu süreci güçlü bir şekilde uygulamaları, sadece yasal bir zorunluluğu yerine getirmekle kalmaz; aynı zamanda iyi yönetişim, vatandaş memnuniyeti ve kurumsal başarının temelini oluşturur. Sizde kurumunuzun başarısını doğru ve güvenilir yöntemlerle ortaya çıkarmak isterseniz bizimle iletişime geçin.