Belediye meclisi, belediyenin temel karar organıdır.  Belediye meclislerinden beklenen görev, belediyenin etkin ve adil çalışmasını sağlamalarıdır. Meclisten beklenen görevleri beş ana grupta değerlendirebiliriz.

Belediye Meclisinin Görevleri Nelerdir?

1. Mali Görevler
   Bütçe onayı,
   Vergi, harç ve katkı paylarının belirlenmesi,
   Kredi ve borçlanma kararları.
2. İdari Görevler
   Belediye başkanını denetleme,
   Belediye yönetmeliklerini çıkartma ve uygulama.
3. Planlama ve Programlama Görevleri
   İmar planlarının onaylanması,
   Stratejik planlar ve yıllık performans programlarının kabul edilmesi.
4. Denetim Görevleri
   Belediye başkanının faaliyetlerini denetleme,
   Harcama raporlarının incelenmesi
5. Hizmet ve Proje Görevleri
   Belediye hizmetlerini geliştirme projeleri,
   İşbirliklerini değerlendirme ve onaylama.

Belediye Meclis Toplantısı Nasıl Yapılır?

Büyükşehir belediye meclisleri, her ayın ikinci haftası, diğer belediye meclisleri her ayın ilk haftası önceden meclis tarafından belirlenen günde toplanır. Toplantı süresi bütçe görüşmelerinin olduğu toplantılarda en çok 20 gün, diğer toplantılarda 5 gün ile sınırlandırılmıştır.

Meclis toplantıları kamuya açıktır. Meclis başkanının veya üyelerden herhangi birinin gerekçeli önerisi üzerine, toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla kapalı oturum yapılmasına karar verilebilir.

Belediye başkanı, acil durumlarda lüzum görmesi halinde belediye meclisini bir yılda üç defadan fazla olmamak ve her toplantı bir birleşimi geçmemek üzere toplantıya çağırabilir. Olağanüstü toplantı çağrısı ve gündem en az üç gün önceden meclis üyelerine yazılı olarak duyurulur ve ayrıca her zamanki şekilde ilan edilir. Olağanüstü toplantılarda çağrıyı gerektiren konuların dışında hiçbir konu görüşülemez.

Belediye Meclis Toplantısının Gündemi

Belediye meclis toplantılarında görüşülecek konular önceden belediye başkanı tarafından belirlenir ve en az üç gün önce meclis üyelerine ve kamuoyuna duyurulur. Ayrıca meclis üyeleri de kendi önerilerini de sunabilir. Böylece gündem, hem başkanın hem de meclis üyelerinin katkılarıyla şekillenir. Toplantıların sistemli bir şekilde yürütülmesini ve kararların daha hızlı ve doğru alınmasını sağlar. Gündem, hangi konuların ele alınacağını önceden belirleyerek meclis üyelerinin hazırlıklı olmasına da yardımcı olur. Bu sayede, toplantılar sırasında zaman kaybı minimize edilir ve vatandaşların talepleri daha hızlı karşılanır.

Meclis gündemi oluşturma sürecinde ihtisas komisyonu raporları, encümen kararları, vatandaş talepleri ve meclis üyesi önergeleri dikkate alınarak belirlenir. Gündem maddeleri önceliklerine göre planlanır.

• Komisyon Raporları: Komisyonlar tarafından hazırlanan raporlar, meclis gündeminde yer alır.
• Encümen Kararları: Encümen tarafından alınan kararlar da meclisin bilgisine sunulur ve gündeme eklenir.
• Vatandaş Talepleri: Vatandaşlardan gelen dilekçeler ve talepler, ilgili komisyonlara havale edilir ve uygun görülmesi durumunda meclis gündemine alınır.
• Meclis Üyesi Önergeleri: Meclis üyeleri, gündeme eklenmesini istedikleri konuları önerge ile meclise sunar.